Digio
Tabellenkalkulationen

Tabellen – Rückstand, Budget und Blätter in einem Overlay

Öffnen Sie das Tabellenfenster von Ihrem Arbeitsbereich aus: Tabellenkalkulationen mit mehreren Registerkarten mit Formeln, Filtern und Echtzeitsynchronisierung. Backlog-Zeilen steuern Agentenläufe und das Kanban-Board; Budget verfolgt Plan und Ist; Der Zeitplan enthält datierte Ereignisse und den Kalenderexport – keine separate Datenbank von „Zu erledigen“.

Formeln und CSV Rückstand ↔ Vorstand Laufen Sie aus Reihen
Arbeitsbereich öffnen Kanban & Aufgaben
Blattrollen

Arbeitsblatt, Rückstand, Budget und Zeitplan – wozu jedes einzelne dient

Jedes Team-Dashboard erhält bearbeitbare Tabellenkalkulationen. Generische Blätter sind Freiformgitter; Rollenblätter werden mit Spaltenlayouts, Validierungen und Automatisierungen geliefert, die auf Betrieb, Finanzen und Kalender abgestimmt sind.

Generisch

Blatt (leerer Tab)

Eine normale Tabellenregisterkarte – jedes gewünschte Layout. Verwenden Sie es für Recherchetabellen, Inhaltsmatrizen, Ad-hoc-Listen oder Grundberechnungen. Unterstützt die vollständige Formel-Engine, Zellen zusammenführen, Kommentare, Fenster einfrieren, Suchen/Ersetzen, Fett/Ausrichten/Füllen, Kopieren/Einfügen und CSV/XLSX-Import/Export. Keine automatische Verbindung zum Taskboard, es sei denn, Sie verkabeln es selbst.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Rolle · Rückstand

Rückstand

Das Betriebsblatt: Aufgabe, Agent, Priorität, Status, Gesperrt von, Fälligkeitsdatum, Wartezeit in Tagen, Eingabeaufforderung, Letzte Ausführung, Job, Fehler und Ausführung. Statuslisten entsprechen Kanban (Warten, In Bearbeitung, Bereit, Fertig, Fehlgeschlagen). Dropdown-Listen für Agent und Status; bedingte Farben für Status und lange Wartezeiten in „Warten“. Hier stellen Sie Arbeit in die Warteschlange, führen Agenten Zeile für Zeile aus und synchronisieren sie mit dem Aufgabenboard und dem Aufgabenbereich.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Rolle · Budget

B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen Sie ins Natürliche von: Budget

Finanzlayout: Artikel, Kategorie, Geplant, Ist, Abweichung – mit Beispiel-SUMME-Formeln und einer Summenzeile. Zellen mit negativer Varianz werden automatisch rot. Verknüpfen Sie Budget ↔ Backlog, um Ist-/Geplante Werte aus Backlog-Elementen über Formeln im INDEX/MATCH-Stil abzurufen. Budgetzusammenfassungschips heben Kategorien gegenüber dem Plan hervor.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Rolle · Zeitplan

Zeitplan

Kalenderorientierte Spalten: Datum, Uhrzeit, Ereignis, Besitzer, Notizen. Eingefrorene Kopfzeile. Legen Sie die Wiederholung für eine Masterzeile fest (täglich, wöchentlich, monatlich), generieren Sie Vorkommenszeilen für einen Monat und exportieren Sie das Blatt als .ics für Google Kalender oder Outlook. Ergänzt Cron-basierte ständige Aufgaben auf dem Kanban-Board – verwenden Sie Schedule für menschenlesbare Ereignisraster.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Fähigkeit Blatt Rückstand B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen Sie ins Natürliche von: Budget Zeitplan
Agent ausführen/an Agent senden B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: — Ja B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: — B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: —
Mit Taskboard synchronisieren B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: — Ja B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: — B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: —
Formeln (SUM, MATCH, …) Ja Ja Ja Beschränkt
Spaltenvalidierungen/Listen Handbuch Eingebaut B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: — Datum/Uhrzeit
Autorun und Webhooks B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: — Ja B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: — B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: —
.ics exportieren B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: — B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: — B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen ins Natürliche de: — Ja
Erste Schritte

So öffnen Sie Tabellen und erstellen Blätter

Tabellen sind Teil Ihres Digio-Arbeitsbereichs – derselbe Teambereich wie Ihre Leinwand, Ihre Aufgabenliste und Ihr Aufgabenboard. Neue Arbeitsbereiche beginnen mit einsatzbereiten Registerkarten „Backlog“ und „Budget“.

  1. Offene Tische

    Klicken Sie in der Symbolleiste Ihres Arbeitsbereichs auf Tabelle. Die Tabelle wird im Vollbildmodus mit Blattregisterkarten, einer Bearbeitungsleiste und Formatierungswerkzeugen geöffnet. Wenn Teamkollegen gemeinsam etwas bearbeiten, sehen Sie Live-Cursor auf dem Blatt.

  2. Fügen Sie ein leeres Blatt hinzu

    Klicken Sie auf + Blatt, um Blatt 1, Blatt 2 usw. hinzuzufügen. Benennen Sie Registerkarten über das Registerkartenmenü um oder duplizieren Sie sie. Abhängig von ihrer Rolle können schreibgeschützte Teammitglieder das Blatt lesen, ohne Zellen zu bearbeiten.

  3. Beginnen Sie mit einer Vorlage

    Öffnen Sie „Vorlagen“ in der Symbolleiste und wählen Sie „Rückstand“, „Budget“ oder „Zeitplan“. Jeder fügt eine vorgefertigte Registerkarte mit Überschriften, Beispielzeilen und den Spalten hinzu, die Sie für diesen Workflow benötigen. Das Backlog umfasst Agenten- und Statusspalten mit Farbhinweisen.

  4. Bringen Sie Ihre Daten ein

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Rückstand im Detail

Führen Sie Agenten aus Reihen aus und halten Sie das Board synchron

Backlog ist die Tabellenkalkulation für stehende Aufgaben. Verknüpfte Zeilen teilen IDs mit Kanban-Karten und Aufgabeneinträgen – bearbeiten Sie Aufgabe, Agent, Priorität oder Status im Blatt und in den Board-Updates (und umgekehrt, wenn die Synchronisierung aktiviert ist).

Führen Sie Zeile und Warteschlange aus

Wählen Sie eine Datenzeile mit einem Aufgabentitel und einem Agenten aus und führen Sie dann die Zeile aus – oder führen Sie sichtbare „Ready“-Zeilen im Batch aus. Während des Streamings wechselt der Status zu „In Bearbeitung“. Die Spalten „Auftrag“ und „Fehler“ werden ausgefüllt. Blockiert durch, erzwingt, dass in abhängigen Zeilen zuerst beendet wird.

Zu Agentenaufgaben hinzufügen

An Agenten senden / Bereite Zeilen hinzufügen erstellt ständige Aufgaben für Agenten und Karten auf der Tafel. Wenn die Option „Automatisch zum Backlog hinzufügen“ aktiviert ist, werden neue stehende Aufgaben aus „Zu erledigen“ hinzugefügt.

Board-Import und -Synchronisierung

Aufgabentafel importieren → Backlog zieht Kanban-Spalten in Zeilen; „Backlog ersetzen“ löscht zuerst die Datenzeilen. Durch die Synchronisierung der Auswahl mit dem Board werden Änderungen zurückgedrängt. Optionale automatische Synchronisierung alle 8 Sekunden und manuelle Synchronisierung nach der Ausführung des Agenten.

Autorun- und Feldregeln

Der Scheduler-Tick kann „Ready“-Zeilen automatisch ausführen. Die automatische Feldausführung wird ausgelöst, wenn Sie „Status“ (oder ein anderes Feld) auf einen konfigurierten Wert festlegen. Der Webhook „Fertig“ sendet POSTs an Ihre HTTPS-URL, wenn eine Zeile „Fertig“ erreicht.

Ansichten und Filter

Spaltensortierung/-filterung, gespeicherte Ansichten, Schnellfilter (Nur bereit, überfällig, kein Agent, Sortierung nach Priorität), Gruppierung nach Agent oder Status, Statuszusammenfassungsleiste und Blatteinblicke (Anzahl überfälliger/kein Agent).

Reihenhygiene

Zeile oben einfügen, Zeile duplizieren, Zellenkommentare mit @Erwähnungen, Änderungsverlauf für Schlüsselfelder, SLA-Wartetage hervorheben (7+ Tage) und pro Blatt rückgängig machen/wiederholen.

B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen Sie ins Natürliche von: Budget

Plan vs. Ist mit Live-Abweichung

Budgetblätter verfolgen Einzelposten und Ausgaben – nicht Agentenwarteschlangen. Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Zahlen, sehen Sie sich die Abweichungsaktualisierung während der Bearbeitung an und verknüpfen Sie Zeilen mit dem Backlog, wenn die Namen übereinstimmen.

Summen, die aktuell bleiben

Eine integrierte Gesamtzeile summiert Plan und Ist. Die Varianz zeigt die Lücke Zeile für Zeile an und rollt sie unten auf – keine manuelle Tabellenkalkulationspflege erforderlich.

Überläufe fallen auf

Wenn die tatsächlichen Ausgaben den Plan übertreffen, werden die Abweichungszellen rot, sodass die Finanz- und Betriebsabteilung Problemlinien sofort erkennen kann – ohne selbst bedingte Regeln erstellen zu müssen.

Mit Backlog verknüpft

Verbinden Sie Budget ↔ Backlog, sodass „Actual“ den Backlog-Einzelposten namentlich folgt. Eine Quelle der Wahrheit für Token-Burn, Auftragnehmerausgaben oder Projektkosten.

Kategoriewarnungen

Zusammenfassungschips kennzeichnen Kategorien, die den Plan überschreiten – scannen Sie die Kopfzeile des Blattes vor einer Besprechung, anstatt nach einzelnen Zellen zu suchen.

Zeitplan

Datierte Ereignisse, Wiederholung und Kalenderexport

Zeitplan ist Ihr Teamkalender in Tabellenform – Termine, Besitzer und Notizen. Verwenden Sie es zusammen mit automatisierten Agentenläufen auf dem Board, wenn Sie sowohl einen für Menschen lesbaren Plan als auch eine praktische Ausführung wünschen.

Gebaut für Veranstaltungen

Spalten „Datum“, „Uhrzeit“, „Ereignis“, „Eigentümer“ und „Notizen“ mit Validierung – überfällige Zeilen werden automatisch angezeigt, damit Produkteinführungen und Besprechungen dem Team nicht entgehen.

Intelligente Wiederholung

Legen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Wiederholungen für eine Hauptzeile fest und generieren Sie dann einen Monat mit Vorkommen in einer Aktion – oder schalten Sie eine leichtere wöchentliche Wiederholung für eine beliebige Zeile um.

Exportieren Sie in Ihren Kalender

Laden Sie Schedule als .ics herunter und öffnen Sie es in Google Kalender oder Outlook – teilen Sie die gleiche Zeitleiste mit Stakeholdern, die nicht in Digio leben.

Kombiniert mit Automatisierung

Verwenden Sie den Zeitplan für Personen und Daten. Verwenden Sie stehende Aufgaben und Cron auf dem Kanban, wenn Agenten nach einer Uhr arbeiten sollen. Beide Ansichten bleiben in einem Arbeitsbereich.

Alle Blatttypen

Auf mehreren Registerkarten gemeinsam genutzte Tabellenkalkulationsfunktionen

Unabhängig davon, ob Sie sich auf einem leeren Blatt oder einem Backlog-Template befinden, ermöglicht derselbe Editor die Zusammenarbeit und Analyse.

Formeln

=SUM, =MATCH, Referenzen wie A1 und B2 – zwischen Formeln und berechneten Werten umschalten; Füllpunkt zieht Formeln; Zyklus und #DIV/0! In der Zelle sind Fehler aufgetaucht.

Auswahl & Zwischenablage

Kopieren, Ausschneiden, Einfügen, Löschen, Alles auswählen; Auswahlleiste für mehrere Zellen; geschützte Zellen pro Teamrolle.

B2B-SaaS-Website-UI-Label. Übersetzen Sie ins Natürliche von: Layout

Ändern Sie die Größe von Spalten/Zeilen (doppelklicken Sie auf die Kante, um sie automatisch anzupassen), frieren Sie Zeilen/Spalten ein, führen Sie sie zusammen/trennen Sie sie zusammen, fügen Sie Zeilen ein/duplizieren Sie sie.

Suchen und formatieren

Strg+F im Blatt suchen; Fett, Ausrichtung, Hintergrundfüllung in der Formatleiste.

Zusammenarbeit

Echtzeit-Patch-Synchronisierung, Peer-Cursor auf Zellen, Tab-Präsenz („Wer sieht sie an“), Kommentarthreads mit Auflösen/Erneutöffnen.

Dateien und Verlauf

CSV-Import/Export, Arbeitsmappen-XLSX-Export, beschriftete Snapshots speichern/wiederherstellen, Prüfung pro Zelle für Backlog-Felder.

Tipps

Bedienergewohnheiten

Behandeln Sie Backlog als Batch-Schnittstelle für dieselben Aufgaben, die Sie auf der Tafel sehen.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Verbunden

Tabellen, Tafel, Aufgaben, API

Ein Aufgabendatensatz versorgt die Kanban-Karte, die Aufgabenzeile und die verknüpfte Backlog-Zeile.

Kanban & Aufgaben

Die Spalten WAITING → IN PROGRESS → DONE spiegeln den Backlog-Status wider, wenn Zeilen verknüpft sind.

Panel machen

Ausführung, SCHED und Priorität im rechten Bereich – Backlog sieht dieselben stehenden Aufgaben.

Agent-API

Jobs, die von einer Zeile aus gestartet wurden, aktualisieren Job-/Fehlerspalten; Webhooks können bei „Fertig“ ausgelöst werden.

Visueller Arbeitsbereich

Öffnen Sie die Tabelle über die Canvas-Symbolleiste, ohne den Board-Kontext zu verlassen.
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